1.1案例之一:公交行業(yè)
公交行業(yè)倉庫管理還是停留在手工操作;嚴(yán)重影響工作效率;數(shù)據(jù)不能及時得到更新;難以實現(xiàn)有效的庫位管理;無法了解到物料在倉庫中的分布狀態(tài)及倉庫的倉儲能力;物料擺錯位置、物料領(lǐng)取錯誤;以上種種弊端嚴(yán)重影響了倉庫管理的效率,降低了企業(yè)倉庫的倉儲能力;極高的倉庫管理成本和人力,制約發(fā)展。
1.2數(shù)字化移動倉庫管理系統(tǒng)特點
致遠(yuǎn)電子與廣州市集成商合作,將該倉庫管理系統(tǒng)搭載在的手持機(jī)上,應(yīng)用到公交行業(yè)。引入條碼標(biāo)識;條碼識別—快捷、高效的數(shù)據(jù)采集方式,利于對物資進(jìn)行管理;無線應(yīng)用,操作人員可用手持設(shè)備下載數(shù)據(jù)、入庫、出庫、盤點等;條碼數(shù)據(jù)信息采集和反饋;全面的業(yè)務(wù)功能,開放的接口,友好的用戶界面;高效的應(yīng)用擴(kuò)展和安全保障。
1.3系統(tǒng)優(yōu)越性
移動數(shù)據(jù)采集器集成條碼掃描,能避免手寫錯誤,識別速度快且準(zhǔn)確;同時集成無線網(wǎng)絡(luò),應(yīng)用到倉庫各個業(yè)務(wù)流程,保證數(shù)據(jù)實時性,而不需要進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出的繁瑣作業(yè)模式,幫助用戶節(jié)省更多時間;通過接口程序無縫鏈接到WMS系統(tǒng),準(zhǔn)確掌握庫存,更加快速了解產(chǎn)品的銷售情況;轉(zhuǎn)而投入為客戶提供更有效率的服務(wù)。
1.4 系統(tǒng)主要解決以下問題
(1)入庫
采用手持式終端條碼采集器,可以快速、準(zhǔn)確無誤完成收貨數(shù)據(jù)采集。在收貨時按照單據(jù)內(nèi)容,使用手持終端掃描或輸入貨品貨品條碼及實收數(shù)量。數(shù)據(jù)保存到倉庫管理系統(tǒng),倉庫人員或管理人員可以查詢相關(guān)收貨數(shù)據(jù)。
入庫采用系統(tǒng)效益:
- 無紙化的收貨操作;
- 檢查貨單和收貨貨品的差別,確保所收貨品和數(shù)據(jù)的正確性;
- 方便于保存相應(yīng)數(shù)據(jù)上傳回PC機(jī)上供更新和查詢;
- 快捷操作,提高工作效率。
(2)出庫
倉庫人員按單據(jù)的需要在指定的貨位進(jìn)行揀貨,并將所發(fā)的貨送到公共發(fā)貨區(qū),使用手持終端掃描儀掃描貨品貨位及貨品條碼,輸入實發(fā)貨品數(shù)量,(如果所發(fā)的貨品與出庫單號數(shù)理不相符時,終端自動顯示及報警提示,避免錯誤操作)倉庫人員或管理人員可以查詢相關(guān)發(fā)貨數(shù)據(jù)。
出庫采用系統(tǒng)效益:
- 通過手持終端驗對能及時進(jìn)行補(bǔ)碼的發(fā)貨操作;
- 檢查貨單和發(fā)貨貨品的差別,確保所收貨品和數(shù)據(jù)的正確性;
- 方便于保存相應(yīng)數(shù)據(jù)上傳回PC機(jī)上供更新和查詢;
- 記錄完成發(fā)貨時間,方便統(tǒng)計員工的工作效率。
?。?)盤點
盤點-是定期或不定期地對倉庫的貨品進(jìn)行清點,比較于實際庫存及數(shù)據(jù)統(tǒng)表單的差異,提高庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。系統(tǒng)可以根據(jù)倉庫區(qū)域生成盤點的計劃,倉管人員使用手持終端在指定倉庫區(qū),對于貨位的貨品進(jìn)行盤點:掃描貨位條碼,貨品條碼,并輸入貨品盤點數(shù)量。所有貨品盤點完畢后,即可獲得實際庫存數(shù)量。同時產(chǎn)生系統(tǒng)庫存與實際庫存的差異報表。如果庫存差異在可以接受范圍內(nèi)及管理人員確認(rèn)后,系統(tǒng)按盤點結(jié)果更新庫存數(shù)據(jù),否則需要復(fù)盤處理。
盤點采用系統(tǒng)效益:
- 無紙化的盤點操作;
- 掃描貨位條碼,快速檢查貨架上的貨品庫存信息;
- 保證系統(tǒng)的庫存與實際庫存一致性;
- 準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),可增加庫存的周轉(zhuǎn),降低運營成本 。
1.5功能模塊
用戶管理(用戶權(quán)限管理、用戶信息管理);
入庫(入庫單、入庫詳細(xì)信息);
出庫(出庫單、出庫詳細(xì)信息);
庫存管理(多條件查詢、修改、報表、倉庫信息管理、貨架信息管理、貨品類別管理);
盤點統(tǒng)計(導(dǎo)出數(shù)據(jù)、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、統(tǒng)計);
特殊處理(報廢、貨品調(diào)撥);
數(shù)據(jù)安全(數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原)…
1.6 實施效益
提高倉庫作業(yè)效率;
- 提高收貨與出貨準(zhǔn)確率和效率;
- 減少大部分倉庫手工記錄工作,節(jié)約人工和紙張;
- 減少倉庫工作人員往返倉庫和辦公室的次數(shù)。
提供實時數(shù)據(jù)信息
- 可實時監(jiān)控倉庫作業(yè)過程,減少現(xiàn)場管理人工;
- 提高員工管理水平,隨時獲取所需的統(tǒng)計報表;
- 更好的控制工作量;
- 為將來的改進(jìn)和管理提供更好的效率控制。
節(jié)省成本
- 人員培訓(xùn)由上線前的兩到三天到上線后的兩到三小時基本可以完成;
- 減少了倉庫所需的作業(yè)人員人數(shù)。